Mengulas Software Kolaborasi Todoist – Sebagai seorang desainer, Anda harus tetap teratur. Periode. Segalanya bergerak begitu cepat, dan kita harus menemukan cara untuk mendeklarasikan hidup kita dan pada akhirnya kebiasaan kerja kita.
Mengulas Software Kolaborasi Todoist
dotdiva.org – Melalui semua karir desain saya, saya mencoba banyak metode dalam mendapatkan organ i zed, dan saya dapat mengatakan bahwa hari ini (2017) saya paling nyaman dengan bagaimana saya berhasil menyelesaikan sesuatu. Saya suka daftar. Saya lakukan, dan saya menggunakannya setiap hari.
Membuat daftar adalah salah satu kebiasaan saya yang membuat pekerjaan dan kehidupan saya berantakan. Daftar! Persetan! Saya mencoba banyak perangkat lunak dari Any Do, daftar kalender Google, Producteeve, Wunderlist dan akhirnya Todoist . Saya memilih yang terakhir, dan saya tidak berencana untuk mengubahnya. Singkatnya, Todoist adalah perangkat lunak manajemen tugas.
Baca Juga : Mengulas Sejarah Dan Pengertian Software Kolaborasi
Saya telah menggunakan aplikasi ini selama sekitar tiga tahun sekarang, dan saya memiliki kesempatan untuk melihat bagaimana mereka berkembang dan bagaimana merek mereka berubah seiring waktu. Dan saya katakan mereka menjadi jauh lebih baik. Hal utama mengapa saya memilih aplikasi ini adalah karena, doh’, saya dapat membuat daftar. Antarmukanya sederhana, panel proyek di sebelah kiri, daftar tugas di sebelah kanan.
Todoist dikemas dengan banyak fungsi, tetapi tidak semuanya berguna bagi saya (setidaknya saat ini). Berikut fitur yang paling saya gunakan.
Pertama, mari kita visual
Bagi saya, “sederhana” berarti saya ingin memiliki segalanya. Saya ingin melihat dengan tepat bagaimana tampilan minggu saya, ini sangat penting bagi saya, dan itulah mengapa tampilan default saya adalah tab 7 hari berikutnya . Aku buka aplikasinya, bang! Saya melihat minggu saya secara spesifik, waktu, tanggal, tugas, prioritas. Warna adalah bantuan visual, dan tentu saja, memiliki dampak yang signifikan pada pengaturan hierarki, jadi saya pasti menggunakannya untuk menandai Proyek saya dan tentu saja Labels .
kotak masuk
Biasanya, saya membuang semua ide, pemikiran, tautan, pengingat, dan sebagainya di sini. Bagi saya, Kotak Masuk itu seperti ember besar, dan saya mengisinya dengan cukup teratur. Ketika saya menganggap sudah waktunya untuk membersihkan, saya menambahkan tugas ke proyek tertentu untuk menjaga semuanya terorganisir dengan baik.
Hari ini & 7 hari ke depan
Paling sering, saya menggunakan 7 hari berikutnya karena saya ingin memiliki tampilan elang sepanjang minggu saya, jadi jika sesuatu muncul secara tidak terduga, saya dapat memindahkan item dalam daftar minggu saya.
Proyek
Di sini saya membuat ember barang atau Proyek saya, jika Anda lebih menyukai istilah itu. Anda mengklik +Tambahkan Proyek , masukkan nama, klik lingkaran abu-abu untuk memberinya warna, dan hanya itu. Anda juga dapat membuat indentasi dan mengelompokkan proyek.
Label
Labelnya enak. Mereka menambahkan nilai visual ke tugas Anda, dan Anda dapat dengan cepat melihat dan membuat keputusan berdasarkan Label. Sebagai contoh, saya telah menetapkan serangkaian Label yang berhubungan dengan waktu, mulai dari 5 menit hingga 4 jam, alasannya karena lebih mudah bagi saya untuk melihat berapa banyak tugas yang harus diselesaikan.
Tugas
Tugas adalah intinya. Tugas itu perkasa. Ini disebut tugas cerdas. Apa yang saya sukai dari Todoist, adalah Anda dapat mengetik dalam bahasa biasa, mengatur tanggal, mengatur pengingat, menetapkan prioritas, label, menetapkan tugas sekaligus. Bukankah itu luar biasa? Ini contohnya: Saya bisa mengetik “Thor #Movies tom at 21:00 @reminder p1 +Stefan A.” . Shortcut yang cukup sering saya gunakan adalah Quick Add task (CTRL+ALT+A di Windows dan Shift+Command+A di Mac).
Pengingat
Ini sangat penting. Saya menggunakan pengingat untuk tanggal dan waktu tertentu, dan hanya untuk beberapa peringatan tambahan, Todoist mengirimi saya SMS hanya untuk memastikan saya mendapat pengingat. Juga, pengingat lokasi cukup keren. Misalnya, jika saya berencana untuk pergi ke mal untuk membeli sesuatu, tetapi saya tidak yakin kapan tepatnya saya akan pergi, saya mengatur pengingat lokasi dan ketika saya tiba, saya akan mendapatkan pemberitahuan.
Fitur yang TIDAK saya gunakan (belum)
- Cepat temukan. Saya tidak perlu. Saya tahu persis di mana barang-barang itu berada.
- Pemberitahuan. Saya jarang menekan ikon lonceng. saya tahu persis…
- Filter. Saya menggunakan mereka cukup sedikit, tapi sekarang saya tidak.
- karma. Saya suka memeriksa sesuatu, tetapi saya tidak memeriksa statistik-
- Template
- Mendiktekan fitur di Apple Watch
- Integrasi
Saya sudah menunggu fitur ini seperti pengisap. Dan sekarang saya dapat menggunakannya dengan Kalender Google saya dan berbagi tugas pekerjaan saya dengan tim saya. Zapier juga bekerja sangat baik dalam menghubungkan Todoist dengan aplikasi lain.
Ekstensi Chrome
Ekstensi terintegrasi dengan Gmail; ini berarti Anda dapat menggunakan Todoist di akun Gmail mana pun . Saya harus mengelola 5 akun email, dan aplikasi terhubung dengan mulus. Bekerja dengan email, terkadang hal-hal di luar kendali, Anda lupa membalas, Anda melewatkan informasi berharga, maksud saya ada kebutuhan akan tempat untuk menjaga segala sesuatunya tetap dekat tanpa kekacauan.
Yang harus saya lakukan adalah menambahkan email penting ke daftar saya dan menjadwalkannya untuk waktu yang tepat untuk membalas atau mengulas sesuatu. Juga, saya mengumpulkan barang-barang dari semua tempat. Jika saya menemukan kata yang menarik untuk ditambahkan ke proyek Words saya atau kutipan yang keren dan menginspirasi, saya memilih teks, klik kanan dan kirimkan ke daftar saya. Maksud saya, secara harfiah dalam 2 klik, tidak ada pertanyaan yang diajukan.
Perangkat tempat saya menggunakan aplikasi
Todoist tersedia di berbagai platform, tetapi saya hanya menggunakan beberapa. Saya menggunakannya di Windows, Mac, iOS, Apple Watch (kadang-kadang, hanya ketika saya memakainya). Yah, di mana-mana.
Kesimpulannya
Saya merekomendasikan Todoist untuk siapa saja yang menyukai daftar bersih dan tetap teratur. Versi berbayar menawarkan beberapa fitur penting, seperti Label, Pengingat, Bagikan proyek dengan lebih dari 5 orang, Pemberitahuan berbasis lokasi, tetapi untuk $28,99/tahun , ini bukan pemecah kesepakatan.