Alat Untuk Kolaborasi Jenis Online Terbaik Pada Tahun 2022 – Perangkat lunak kolaborasi online terbaik memudahkan dan memudahkan tim untuk bekerja sama dalam berbagai tugas umum dan khusus. Kolaborasi adalah hal normal baru di tempat kerja, dengan karyawan tidak lagi diharapkan untuk bekerja terputus satu sama lain.
Alat Untuk Kolaborasi Jenis Online Terbaik Pada Tahun 2022
dotdiva – Fokus pada kolaborasi ini harus berarti peningkatan efisiensi dan peningkatan produktivitas(terbuka di tab baru), tetapi hanya dapat dicapai jika Anda memiliki alat terbaik sejak awal. Alat ini dapat menawarkan segalanya mulai dari penyimpanan dokumen cloud(terbuka di tab baru)untuk mengelola tugas sehari-hari, hingga konferensi video(terbuka di tab baru)untuk rapat online, dan semuanya berfungsi dengan baik di perangkat seluler serta desktop dan laptop.
Baca Juga : 5 Ide Proyek Ilmu Komputer Teratas
Di atas segalanya, semuanya harus jelas, mudah dimengerti, sederhana untuk digunakan dan mengurangi kesalahpahaman. Setiap karyawan harus diberdayakan untuk dapat berbicara dengan orang yang tepat, di mana pun mereka berada di perusahaan, untuk mengatasi masalah yang sama. Dan kemudian selesaikan masalah itu dalam alur kerja yang dapat diterima. Hari-hari kerja kolaboratif telah tiba, jadi untuk memaksimalkan tim Anda, inilah pilihan alat kolaborasi online terbaik kami yang tersedia saat ini. Kami juga telah menampilkan aplikasi manajemen tugas terbaik .
Microsoft Office mungkin bukan platform pertama yang Anda pikirkan dalam hal kolaborasi, tetapi ini sekarang berjalan di jantung Microsoft 365(terbuka di tab baru)paket perkantoran berbasis cloud. Ini penting karena Microsoft Office tetap menjadi office suite yang paling banyak digunakan dan oleh karena itu penting di luar sana, dan meskipun ada pesaing seperti OpenOffice dan Google Workspace (sebelumnya G Suite), mereka masih belum mencapai tingkat fungsionalitas dan kemudahan yang sama. menggunakan.
Oleh karena itu karena Microsoft Office kemungkinan akan menjadi jantung dari banyak bisnis, perpindahan ke Microsoft 365 menawarkan sejumlah keuntungan, paling tidak kemampuan tim untuk berkolaborasi secara langsung pada kumpulan dokumen yang sama. Ini bisa berupa apa saja mulai dari shift kerja dalam spreadsheet Excel, hingga presentasi di PowerPoint, hingga laporan klien yang ditulis dalam Word. Ditambahkan ke ini adalah bahwa Microsoft Teams(terbuka di tab baru)kini hadir dibundel dengan sejumlah paket Microsoft 365, memungkinkan Komunikasi Terpadu terintegrasi dengan perangkat lunak perkantoran tradisional.
Apa yang membuat Microsoft 365 lebih menarik adalah sebagai platform yang dihosting di cloud, Microsoft 365 dapat digunakan tidak hanya dengan Windows, tetapi juga Mac, Android, dan iOS. Secara keseluruhan, Microsoft 365 tidak hanya menawarkan rangkaian kantor yang hebat, tetapi juga dirancang dengan kuat untuk kolaborasi dan berbagi dengan tim.
Ryver
Ryver(terbuka di tab baru)mirip dengan Slack, bertujuan untuk memberi organisasi Anda sarana komunikasi yang sangat efektif, dan cara mudah untuk membicarakan tugas, memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi. Apa yang membuat Ryver menjadi pilihan yang menarik adalah kenyataan bahwa Anda dapat membuat tim sebanyak yang Anda inginkan dalam aplikasi, dan dengan mudah mengkategorikannya untuk boot. Seperti halnya Slack, Anda dapat menggunakan platform untuk mengatur obrolan dengan grup dan individu.
Ada beberapa filter yang menarik juga. Anda dapat mengontrol siapa yang melihat hal-hal yang Anda katakan dan poskan di aplikasi, dan tentu saja, bergabunglah dengan tim yang paling relevan bagi Anda. Semua posting perusahaan berada di dalam umpan berita bergaya Facebook, dan Anda dapat menandai posting untuk kembali lagi nanti. Ada juga sejumlah klien asli di seluler dan desktop, termasuk Mac dan Linux. Ada juga versi premium untuk perusahaan yang menawarkan otomatisasi alur kerja, Sistem Masuk Tunggal (SSO), dan manajemen tim tingkat lanjut.
Kawanan
Kawanan(terbuka di tab baru)adalah aplikasi lain yang sangat mirip dengan Slack tetapi bisa dibilang tidak terlalu menakutkan untuk digunakan dan menawarkan alat komunikasi yang lebih komprehensif. Flock mendukung saluran untuk tim yang berbeda serta percakapan 1:1 atau grup. Pengguna dapat mencari melalui pesan, file, dan tautan dan Flock akan menemukannya tidak peduli siapa yang mengirimnya dan di mana.
Ada panggilan audio dan video dan berbagi layar serta alat produktivitas seperti polling, berbagi catatan, dan pengingat, sementara pengguna dapat menetapkan tugas ke anggota grup tertentu. Ada juga integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive dan Twitter, dengan notifikasi yang muncul langsung di saluran. Flock memiliki tingkat gratis, tetapi pencarian, penyimpanan, dan integrasi memiliki batasan. Paket Pro membukanya sambil menambahkan kontrol admin, dan paket Enterprise menambahkan penyimpanan pengguna tambahan, lebih banyak kontrol admin, dan dukungan khusus.
Podium
Mimbar(terbuka di tab baru)menggambarkan dirinya sebagai platform online yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk pekerjaan dan komunikasi antar tim. Dengan kata lain, ini memberi Anda cara untuk mengatur tumpukan besar pekerjaan dan untuk mendelegasikan tugas antar karyawan. Sama seperti banyak aplikasi kolaborasi bisnis lainnya di luar sana, Podio memberi Anda alat untuk berbagi file, melihat status proyek yang sedang berlangsung, dan mendapatkan umpan balik tentang hal-hal yang sedang Anda kerjakan. Fungsionalitas ini digabungkan menjadi antarmuka yang mudah digunakan. Podio juga dilengkapi dengan aplikasi seluler berkualitas untuk saat Anda bepergian, dan perlu menggunakan ponsel cerdas atau tablet Anda, dan memiliki integrasi yang mengesankan dengan layanan dan aplikasi pihak ketiga termasuk Dropbox, Google Drive, Evernote, dan Zendesk.
Trello
Jika Anda pernah melihat perangkat lunak manajemen proyek dan alat kolaborasi online, maka tidak diragukan lagi Anda telah menemukan Trello(terbuka di tab baru). Tersedia di web dan dengan aplikasi seluler, ini memungkinkan Anda mengatur proyek dengan mudah dan mengerjakannya bersama rekan kerja. Platform ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan papan atau daftar, yang dapat diatur oleh tim dan tugas yang berbeda. Dan di dalamnya, Anda dapat mengatur daftar tugas dan mendelegasikan di antara rekan kerja. Ada juga opsi untuk memberikan komentar ke kartu – cara cepat untuk memberikan umpan balik kepada orang lain.
Selain itu, Trello menawarkan sejumlah integrasi dengan aplikasi seperti Evernote, GitHub, Google Drive, dan Slack. Anda dapat mengunduh aplikasi ini secara gratis, tetapi tersedia opsi premium yang memberikan akses ke lebih banyak fitur. Tingkat harga Premium membuka sejumlah fitur administratif tambahan untuk organisasi yang lebih baik. Ada juga edisi Enterprise yang diberi harga sesuai dengan jumlah pengguna yang dibutuhkan, dan menyediakan beberapa fitur manajemen organisasi tambahan.
Perangkat lunak kolaboratif lain yang perlu dipertimbangkan
Ada banyak alat kolaborasi lain yang patut Anda perhatikan, jika tidak ada yang lain karena cara mereka menerapkan fitur secara berbeda, atau bahkan menambahkan fitur berguna lainnya. Di sini kita akan melihat beberapa alat kolaborasi online tambahan yang perlu ditelusuri lebih lanjut:
Visme(terbuka di tab baru)dikembangkan secara khusus untuk laporan, presentasi, dan infografis online kolaboratif. Selain mempromosikan dukungan branding dan bertujuan untuk mengurangi biaya desain, analitik disediakan sehingga Anda dapat melihat presentasi dan laporan mana yang menghasilkan keterlibatan paling banyak, dan menyesuaikannya. Visme merekomendasikan dirinya untuk penjualan dan pemasaran, SDM dan perekrutan, komunikasi internal, serta pendidikan dan pelatihan internal. Perangkat lunak ini diberi harga khusus untuk penggunaan individu, bisnis, atau pendidikan.
Tempat penampungan(terbuka di tab baru)bertujuan untuk menjadi platform kolaborasi dan komunikasi all-in-one, untuk menghadirkan fitur dari beberapa penawaran perangkat lunak ke dalam satu tempat sehingga lebih mudah untuk memilah informasi, dan, tentu saja, menyimpan semuanya di satu tempat yang mudah dikelola. Fitur termasuk obrolan, papan pesan, daftar tugas dan penjadwalan serta check-in otomatis, serta satu tempat untuk menyimpan semua dokumen, file, dan folder. Tidak seperti perangkat lunak kolaboratif lainnya yang mengenakan biaya per pengguna, Basecamp mengenakan biaya tunggal sebesar $99,99 untuk pengguna tanpa batas, yang dapat membuatnya sangat menarik bagi organisasi yang lebih besar.
menulis(terbuka di tab baru)lebih merupakan alat manajemen proyek dan penjadwalan, yang memudahkan untuk melihat di mana setiap orang dalam hal menyelesaikan proyek. Sebagai perangkat mandiri, ini mungkin tampak sangat terbatas dibandingkan dengan beberapa yang lain di sini, tetapi kekuatannya terletak pada jangkauan integrasi yang luas, yang meliputi Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe, dan Github. Ini berarti Wrike dapat bekerja sebagai platform pusat yang terkait dengan sejumlah aplikasi perangkat lunak lain, memungkinkan Anda untuk mencakup berbagai opsi dan fitur yang lebih luas daripada beberapa opsi perangkat lunak mandiri.
Senin.com(terbuka di tab baru)adalah platform yang memungkinkan Anda untuk merencanakan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek dengan cara yang sederhana secara visual. Fungsionalitas drag-and-drop dan kemudahan penggunaan menjadikan ini platform yang sangat baik untuk manajemen proyek dan manajemen alur kerja umum di antara tim. Ini juga terintegrasi dengan Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, dan lainnya, sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai titik fokus utama bagi tim untuk bekerja sama. Seperti di atas, integrasi ini berarti bahwa monday.com dapat digunakan untuk mencapai jangkauan kerja yang lebih luas daripada platform mandiri itu sendiri.