Alat kolaborasi online terbaik tahun 2022 – Dengan perangkat lunak untuk kolaborasi online yang terbaik untuk saat ini, tim dapat dengan mudah dan mudah menangani berbagai tugas umum dan profesional. Kolaborasi adalah akal sehat baru di tempat kerja, karena karyawan ini juga sudah tidak lagi diharapkan bekerja dalam isolasi. Fokus pada kolaborasi ini harus berarti peningkatan efisiensi dan produktivitas, tetapi itu hanya dapat dicapai jika Anda menggunakan alat terbaik sejak awal.
Alat kolaborasi online terbaik tahun 2022
dotdiva – Alat ini dapat menyediakan segalanya mulai dari penyimpanan dokumen cloud untuk mengelola tugas sehari-hari hingga konferensi video untuk konferensi online, dan berfungsi dengan baik di perangkat seluler serta desktop dan laptop. Di atas segalanya, semuanya harus jelas, mudah dipahami, mudah digunakan, dan mengurangi kesalahpahaman.
Baca Juga : OnlyOffice Juga Merupakan Salah Satu Hasil Dari Kolaborasi
Semua karyawan, di mana pun mereka berada di perusahaan, harus dapat berbicara dengan orang yang tepat untuk menyelesaikan masalah yang sama. Dan alur kerja yang dapat diterima memecahkan masalah ini. Hari-hari kerja sama telah tiba. Jadi, inilah pilihan alat kolaborasi online terbaik kami yang tersedia saat ini untuk memaksimalkan tim Anda.
1. Microsoft 365
Microsoft Office mungkin bukan platform pertama yang Anda pikirkan dalam hal kolaborasi, tetapi ini sekarang berjalan di jantung rangkaian kantor berbasis cloud Microsoft 365. Ini penting karena Microsoft Office tetap menjadi office suite yang paling banyak digunakan dan oleh karena itu penting di luar sana, dan meskipun ada pesaing seperti OpenOffice dan Google Workspace (sebelumnya G Suite), mereka masih belum mencapai tingkat fungsionalitas dan kemudahan yang sama. menggunakan.
Oleh karena itu karena Microsoft Office kemungkinan akan menjadi jantung dari banyak bisnis, perpindahan ke Microsoft 365 menawarkan sejumlah keuntungan, paling tidak kemampuan tim untuk berkolaborasi secara langsung pada kumpulan dokumen yang sama. Ini bisa berupa apa saja mulai dari shift kerja dalam spreadsheet Excel, hingga presentasi di PowerPoint, hingga laporan klien yang ditulis dalam Word.
Selain itu, Microsoft Teams kini hadir dibundel dengan sejumlah paket Microsoft 365, memungkinkan Komunikasi Terpadu terintegrasi dengan perangkat lunak perkantoran tradisional. Apa yang membuat Microsoft 365 lebih menarik adalah sebagai platform yang dihosting di cloud, Microsoft 365 dapat digunakan tidak hanya dengan Windows, tetapi juga Mac, Android, dan iOS. Secara keseluruhan, Microsoft 365 tidak hanya menawarkan rangkaian kantor yang hebat, tetapi juga dirancang dengan kuat untuk kolaborasi dan berbagi dengan tim.
2. Slack
Slack tidak diragukan lagi merupakan alat kolaborasi yang hebat, dengan jutaan pengguna di seluruh dunia. Ini adalah platform yang sangat cerdas, dan Anda bisa mendapatkannya di perangkat seluler dan desktop. Ini memungkinkan pengiriman pesan langsung (DM) dan file ke satu orang atau sekelompok karyawan, dan ada kemampuan untuk mengatur percakapan ke saluran yang berbeda (mungkin untuk proyek tertentu, satu untuk dukungan teknis, obrolan umum, dan sebagainya. ).
Aplikasi ini juga mendukung panggilan video. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk berbicara dengan kolega Anda tentang proyek dan pekerjaan secara mendalam, tanpa harus mengetik semuanya ke dalam DM. Meskipun ini bukan pengganti untuk layanan penyimpanan cloud, Anda dapat menarik, melepas, dan berbagi file dengan kolega Anda secara langsung di dalam Slack. Ini juga kompatibel dengan layanan seperti Google Drive, Dropbox, dan Box. Untuk melengkapinya, Slack bahkan memiliki versi gratis, meskipun tidak mengherankan jika ia memiliki keterbatasan (dalam hal jumlah pesan yang disimpan, ruang penyimpanan keseluruhan, dan sebagainya).
3. asana
Asana telah ada sejak 2008, menjadikannya veteran di arena kolaborasi, dan perusahaan seperti Intel, Uber, Pinterest, dan TED semuanya menggunakannya sebagai metode komunikasi inti mereka. Ini telah dirancang sebagai cara mudah bagi perusahaan untuk melacak pekerjaan karyawan dan untuk mendapatkan hasil terbaik. Dengan menggunakan platform ini, Anda dapat membuat daftar tugas untuk proyek yang sedang berjalan, mengatur pengingat untuk tenggat waktu yang akan datang, dan mengirim permintaan ke rekan kerja. Anggota tim juga dapat memberikan komentar ke postingan dalam aplikasi. Anda dapat mengatur semua proyek Anda dalam format daftar atau papan, dan ada fungsi pencarian sehingga Anda dapat menemukan pekerjaan sebelumnya dengan cepat. Singkatnya, Asana adalah cara yang sangat efektif untuk tetap super-teratur dan memfasilitasi percakapan terkait pembaruan tentang kemajuan pekerjaan.
4. Trello
Jika Anda pernah melihat perangkat lunak manajemen proyek dan alat kolaborasi online, maka tidak diragukan lagi Anda telah menemukan Trello . Tersedia di web dan dengan aplikasi seluler, ini memungkinkan Anda mengatur proyek dengan mudah dan mengerjakannya bersama rekan kerja. Platform ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan papan atau daftar, yang dapat diatur oleh tim dan tugas yang berbeda. Dan di dalamnya, Anda dapat mengatur daftar tugas dan mendelegasikan di antara rekan kerja. Ada juga opsi untuk memberikan komentar ke kartu – cara cepat untuk memberikan umpan balik kepada orang lain.
Selain itu, Trello menawarkan sejumlah integrasi dengan aplikasi seperti Evernote, GitHub, Google Drive, dan Slack. Anda dapat mengunduh aplikasi ini secara gratis, tetapi tersedia opsi premium yang memberikan akses ke lebih banyak fitur. Tingkat harga Premium membuka sejumlah fitur administratif tambahan untuk organisasi yang lebih baik. Ada juga edisi Enterprise yang diberi harga sesuai dengan jumlah pengguna yang dibutuhkan, dan menyediakan beberapa fitur manajemen organisasi tambahan.
5. Podio
Podio menggambarkan dirinya sebagai platform online yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk pekerjaan dan komunikasi antar tim. Dengan kata lain, ini memberi Anda cara untuk mengatur tumpukan besar pekerjaan dan untuk mendelegasikan tugas antar karyawan. Sama seperti banyak aplikasi kolaborasi bisnis lainnya di luar sana, Podio memberi Anda alat untuk berbagi file, melihat status proyek yang sedang berlangsung, dan mendapatkan umpan balik tentang hal-hal yang sedang Anda kerjakan. Fungsionalitas ini digabungkan menjadi antarmuka yang mudah digunakan. Podio juga dilengkapi dengan aplikasi seluler berkualitas untuk saat Anda bepergian, dan perlu menggunakan ponsel cerdas atau tablet Anda, dan memiliki integrasi yang mengesankan dengan layanan dan aplikasi pihak ketiga termasuk Dropbox, Google Drive, Evernote, dan Zendesk.