5 Alat Kolaborasi Online Untuk Tim eLearning – Mengingat tuntutan konsumen yang meningkat pada bisnis modern dalam hal inovasi dan kecepatan waktu-ke-pasar, mengelompokkan proyek ke dalam tugas-tugas kecil untuk distribusi di antara anggota tim adalah jalan ke depan.
5 Alat Kolaborasi Online Untuk Tim eLearning
dotdiva – Dan karena eLearning menjangkau audiens yang beragam di seluruh dunia, kolaborasi antar tim sangat penting untuk menciptakan kursus online yang sangat berdampak. Dengan demikian, di bawah ini adalah daftar alat kolaborasi online untuk tim eLearning yang membantu dengan desain dan pengembangan kursus eLearning mereka:
Baca Juga : 5 Alat Kolaborasi Manajemen Proyek Terbaik
1. Brainstorming/Pemetaan Pikiran: MindMeister
Pemetaan pikiran adalah praktik menggunakan diagram untuk mewakili ide, tugas, atau item yang terkait dengan topik sentral. Peta pikiran adalah alat visual yang memungkinkan pengguna untuk menyusun informasi dengan lebih baik, sehingga membantu mereka lebih memahami dan menganalisis konsep, dan pada akhirnya mengembangkan ide-ide baru.
Alat pemetaan pikiran yang dapat digunakan oleh tim adalah MindMeister, yang menampilkan antarmuka pengguna minimalis dan menawarkan fitur seperti manajemen tim dan akses berbasis kredensial. Untuk pemahaman yang lebih baik tentang seluk beluk alat ini, MindMeister memiliki bagian pelatihan, Akademi MindMeister , dengan empat kursus terpisah yang mencakup dasar-dasar, fitur, kasus penggunaan, dan praktik terbaik.
2. Manajemen Proyek: Wrike
Manajemen proyek mencakup sejumlah hal, dan mudah untuk kewalahan dengan semua detail, seperti tenggat waktu, persyaratan staf dan kemungkinan kendala, dan ruang lingkup merayap. Anda ingin tahu apakah tugas eLearning telah didistribusikan secara merata di antara anggota, apa yang dikerjakan masing-masing, bagaimana kemajuan mereka, dan apakah tenggat waktu proyek akan dipenuhi berdasarkan kemajuan mereka. Alat manajemen proyek online seperti Wrike memungkinkan Anda membuat ruang kerja tim yang aman tempat seluruh tim dapat berkolaborasi, bertukar pikiran, mengirim pembaruan, berbagi file proyek, melakukan pemeriksaan akuntabilitas, mendiskusikan kemenangan dan area untuk peningkatan, merayakan pencapaian, dan sebagainya. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari Wrike, Anda dapat mendaftar untuk webinar langsung mereka secara gratis.
3. Komunikasi: Skype
Komunikasi adalah dasar dari kolaborasi yang efektif. Anda memerlukan saluran komunikasi yang andal agar semua orang memiliki pemahaman yang sama, terutama jika Anda bekerja dengan tim eLearning yang tersebar secara geografis. Anak perusahaan Microsoft sejak 2011, Skype adalah pelopor dalam industri panggilan suara dan obrolan video online dan mencakup layanan komunikasi gratis dan premium untuk penggunaan individu dan tim. Skype for Business hadir dengan fitur yang mencakup perpesanan, rapat online hingga 250 orang, dan berbagi layar. Untuk memulai, halaman Bantuan Skype adalah kompilasi artikel tentang berbagai topik bantuan. Cukup pilih perangkat yang Anda gunakan dari menu tarik-turun. Juga, jika Anda tertarik, pelatihan sertifikasi Microsoft seperti MCSE: Komunikasi mencakup modul kursus yang menangani Skype for Business dan Office 365.
4. Visualisasi Dan Pembuatan Prototipe: InVision
Visualisasi dan pembuatan prototipe tidak hanya populer di kalangan pengembang aplikasi web dan seluler. Mereka juga memiliki kegunaan dalam eLearning, khususnya dalam aspek desain visual. Pada akhirnya, tidak peduli seberapa baik penelitian kursus Anda, presentasi yang buruk akan menuntut pembelajar untuk mengerahkan lebih banyak usaha. InVision adalah platform kolaborasi desain yang dapat Anda gunakan untuk menyajikan elemen visual kursus kepada klien dan pemangku kepentingan lainnya. Umpan balik yang langsung Anda dapatkan dari anggota tim lainnya dapat membantu Anda mendesain visual yang lebih baik.
InVision memiliki pusat bantuan yang menampilkan artikel “memulai”, basis pengetahuan, dan forum komunitas untuk semua yang perlu Anda ketahui tentang alat ini.
5. Pengeditan Kolaboratif/Berbagi File: G Suite Oleh Google Cloud
Berbagi file dan dokumen sangat besar di antara tim kolaboratif, dan mengirim file melalui email bolak-balik tidak akan memotongnya. Orang-orang penting mungkin tidak disertakan dalam utas, atau seseorang mungkin mereferensikan slide atau spreadsheet yang sudah usang dalam presentasi. G Suite oleh Google Cloud (sebelumnya Google Apps) adalah kumpulan aplikasi Google dengan fitur yang dirancang khusus untuk tim, seperti konferensi video sekali klik, kalender bersama, undangan email otomatis, dan pengeditan kolaboratif waktu nyata pada dokumen, slide, dan spreadsheet di seluruh web dan perangkat seluler. G Suite mencakup Gmail, Kalender, Hangouts, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Formulir, Slide, Sites, Admin, dan Vault. Untuk membantu Anda menggunakan G Suite, Pusat Pembelajaran G Suite memiliki sumber daya yang Anda butuhkan. Ekstensi Chrome juga tersedia untuk akses mudah ke sesi pelatihan interaktif.
kata akhir
Banyak hal yang membuat kita kagum –piramida Mesir, Menara Eiffel, Google dan Facebook, dan World Wide Web seperti yang kita kenal sekarang– adalah produk kolaborasi manusia. Tak perlu dikatakan, kerja tim sangat penting untuk keberhasilan banyak usaha bisnis, termasuk pengembangan pelatihan online. Jadi, jika Anda adalah tim eLearning yang mencari alat untuk memfasilitasi kolaborasi antar anggota, alat di atas adalah titik awal yang baik.
Satu hal yang perlu diperhatikan tentang kolaborasi: Ini bukan hanya tentang menyatukan orang. Seperti yang dicatat oleh sebuah artikel di Harvard Business Review , kolaborasi adalah kolaborasi hanya jika Anda “memicunya”.