15 alat kolaborasi untuk tim yang produktif – Rata-rata, berapa banyak email yang Anda tukarkan dengan rekan kerja setiap hari? Dan berapa banyak waktu yang biasanya diperlukan untuk memberi tahu tim Anda tentang tujuan atau kemajuan? Jika jawaban Anda membuat Anda ngeri, Anda harus mempertimbangkan untuk memperbarui alat kolaborasi Anda.
15 alat kolaborasi untuk tim yang produktif
dotdiva – Perangkat lunak kolaborasi tim sedang meningkat. Dari komunikasi hingga manajemen proyek, teknologi menawarkan banyak pilihan. Lebih banyak alat kolaborasi online bermunculan setiap tahun, sementara yang sudah ada terus meningkatkan fitur dan fungsinya. Beberapa perusahaan tumbuh dan berkembang melalui holacracy , sebuah struktur manajemen kolaboratif.
Baca Juga : Salesforce Salah Satu Tools Dari Hasil Kolaborasi Yang Wajib Kalian Coba
Berikut daftar 15 alat kolaborasi terbaik yang dapat mendukung kebutuhan tim Anda:
Berkomunikasi dengan tim Anda
Orang tidak dapat berkolaborasi jika mereka tidak berkomunikasi. Dari pesan instan hingga alat konferensi video ( alternatif terbaik untuk pertemuan tatap muka ), ada banyak opsi untuk alat kolaborasi tim:
1. Flowdock
Flowdock adalah platform obrolan grup dan pribadi. Fitur yang paling menarik adalah kotak masuk timnya yang mengumpulkan pemberitahuan dari saluran lain, seperti Twitter , Asana, dan alat dukungan pelanggan.
2. GoToMeeting
GoToMeeting adalah perangkat lunak konferensi video online yang memungkinkan pengguna menjadwalkan rapat dan berbagi layar. Ini adalah salah satu alat video paling populer dengan jutaan pengguna.
3. Lemas
Slack adalah platform populer dan dirancang dengan baik yang menawarkan pesan instan, transfer file, dan pencarian pesan yang kuat. Ini memiliki banyak fitur dan lusinan integrasi dengan alat lain seperti Trello dan Intercom.
4. WebEx
WebEx Cisco menyediakan ruang rapat video yang dipersonalisasi di mana pengguna dapat menjadi tuan rumah dan bergabung dalam rapat. Orang dapat menggunakan WebEx untuk kolaborasi tim, webinar, pelatihan, dan dukungan pelanggan.
5. Asana
Salah satu alat manajemen proyek paling terkenal, Asana memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas ke anggota lain, menambahkan pengikut ke proyek, dan memantau tenggat waktu. Ini sangat berguna sebagai daftar tugas atau kalender untuk perencanaan strategis.
6. Dapulse
Dapulse adalah alat kolaborasi yang membantu Anda berkomunikasi, menetapkan tujuan, dan menetapkan tugas. Keuntungannya yang besar: ia memiliki desain visual yang bagus sehingga mudah dipahami dan digunakan.
7. ProofHub
ProofHub adalah alat manajemen kerja yang menawarkan rangkaian lengkap fungsi kolaborasi dan manajemen proyek. Di platform ini, Anda dapat mengatur file, merencanakan dan memantau proyek dan berdiskusi dengan kolega dan pemangku kepentingan. ProofHub juga memungkinkan Anda meninjau dan menyetujui file melalui alat pemeriksaan online.
8. Redbooth
Redbooth adalah alat manajemen proyek yang mudah digunakan. Platformnya memungkinkan pengguna untuk merencanakan dan berkolaborasi melalui banyak fungsi mulai dari konferensi video hingga membuat bagan Gantt.
9. Trello
Trello memiliki antarmuka menarik yang mirip dengan Solitaire (Anda juga dapat menyeret kartu tugas melintasi kolom, sama seperti Anda bermain kartu). Mudah dipelajari dan cocok untuk pemantauan proyek dan penugasan tugas. Trello memudahkan untuk menggunakan kerangka kerja manajemen proyek yang gesit, scrum, dan lainnya.
10. Wimi
Wimi menawarkan kepada pengguna ‘ruang kerja terpadu’ mereka sendiri di mana tim dapat mengelola proyek dan berbagi file dan kalender. Anda dapat mengontrol akses di setiap ruang kerja dengan sistem berbasis hak. Wimi Drive, perangkat lunak sinkronisasi file mereka, membantu Anda memaksimalkan teknologi cloud.
11. Milanote
Milanote adalah salah satu alat yang memenuhi syarat yang dapat digunakan untuk melayani berbagai tujuan termasuk blogging. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat mengatur proyek kreatif dan menempatkannya ke dalam papan visual yang sangat baik. Ini akan memberi Anda perasaan seperti sedang mengerjakan dinding di studio kreatif. Milanote juga sangat cocok untuk desainer yang bekerja dari jarak jauh.
12. Tim pengkodean
Para pembuat kode dapat dengan mudah berkolaborasi saat menulis kode mereka melalui platform seperti Codingteam . Ia menawarkan ‘pemalsuan perangkat lunak’ gratis yang mendorong visibilitas dan pembuatan kode kolektif.
13. Iglo
Igloo adalah intranet perusahaan yang memungkinkan orang berkomunikasi dan menyelesaikan pekerjaan. Wiki-nya memungkinkan rekan kerja untuk berbagi informasi dan ide.
14. Google Dokumen
Google tidak perlu diperkenalkan. Alat kolaborasi Google mencakup layanan Dokumen dan Spreadsheet, yang dirancang untuk memungkinkan tim mengedit file pada saat yang sama dan menyimpan semua perubahannya secara otomatis.
15. Quip
Quip dimulai sebagai aplikasi seluler dan kemudian merilis versi desktop . Tim dapat mengimpor dan bekerja langsung pada jenis file yang berbeda. Hasil edit disimpan secara otomatis dan fitur obrolan, komentar, dan daftar periksanya memudahkan kolaborasi.
Bagaimana cara saya memilih?
Perusahaan harus memilih perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan masing-masing. Berikut adalah beberapa kriteria yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi layanan terbaik untuk tim Anda:
Lebih suka beberapa fitur
Beberapa alat menawarkan layanan yang sangat baik tetapi hanya berfokus pada satu aspek kolaborasi tim. Berikan beberapa pemikiran tentang seberapa efisien ini sebenarnya. Tim mungkin menghabiskan waktu untuk berganti-ganti antara perangkat lunak pelengkap. Lebih baik mencari alat yang kaya fitur dan memungkinkan orang menggunakannya dengan berbagai cara.
Cari kemudahan penggunaan
Ini jelas salah satu kriteria yang paling penting. Jika suatu layanan berfungsi tetapi membutuhkan banyak waktu untuk membiasakannya, itu tidak akan membantu tim (terutama tim yang berkembang pesat.) Minta demo dan awasi antarmuka yang intuitif dan navigasi yang sederhana.
Perhatikan opsi privasi
Berkolaborasi dengan tim tidak berarti semua percakapan dan file harus bersifat publik. Terkadang, Anda ingin anggota tim melakukan percakapan pribadi atau mengerjakan proyek sensitif. Pastikan Anda melihat opsi privasi sebelum memilih layanan.
Pilih awan
Teknologi berbasis cloud memiliki banyak keunggulan. Ini dapat mengatasi sakit kepala kontrol versi Anda dengan memungkinkan Anda melihat pengeditan dan aktivitas terbaru. Semua informasi disimpan secara online sehingga semua orang dapat berada di halaman yang sama, di mana pun mereka berada.
Minta integrasi dan kompatibilitas
Ingat bahwa lebih baik menggunakan alat dengan banyak fitur? Yah, tidak selalu. Kadang-kadang, Anda menemukan alat yang melakukan satu hal dengan sempurna. Integrasi adalah kuncinya. Cari alat yang terintegrasi dengan mulus dengan aplikasi atau perangkat lunak lain. Kompatibilitas juga penting. Misalnya, alat Anda harus mendukung semua jenis file yang biasanya digunakan tim Anda.